场景类型分组说明

需求说不清楚,多数时候不是客户没想法,而是没找到对应的说法。这里把常见需求归成四类:从零开始型、已有基础型、阶段推进型、临时支援型。四类场景的判断方式不一样,需要准备的材料也不一样,先确认自己属于哪一类,后面的沟通会顺很多。

场景一

从零开始型

手上没有现成的内容、材料或执行框架,需要从需求梳理开始一步步搭起。

场景二

已有基础型

已经有一版成型的材料或执行方案,但覆盖范围、结构或标准需要重新梳理。

场景三

阶段推进型

整体方向已经确定,需要按阶段往前推,每个阶段有明确的产出和验收节点。

场景四

临时支援型

需求集中在某个具体环节,需要有人补上这一段执行,不涉及整体方案重建。

每组典型需求与判断依据

下面把四类场景展开。左列是这类客户通常会提出的需求,右列是可以用来判断的依据。对照着看,如果某一列有两条以上对得上,基本可以确定属于这类场景。

整理需求材料并对照场景类型的工作场景
把零散需求整理成可对照的条目,是场景归类的第一步。

场景一

从零开始型

典型需求

  • 只有一个大致方向,说不清具体要做成什么样
  • 没有现成材料,需要从需求梳理阶段就开始介入
  • 不确定该拆成几个部分、每部分做到什么程度
  • 希望先拿到一份可以往下执行的框架,再谈细节

判断依据

  • 沟通时能给出的信息以目标为主,缺少已有成果
  • 对交付成果的形态没有明确预期
  • 需要先确认服务方向,再谈执行细节
  • 对接前准备清单里大部分条目还填不上

场景二

已有基础型

典型需求

  • 手上有一版材料,但结构零散、前后不统一
  • 覆盖范围和排除事项没有写清楚,边界模糊
  • 需要有人按统一标准重新整理一遍
  • 想确认现有内容哪些保留、哪些需要重做

判断依据

  • 能直接提供已有的材料或方案
  • 问题集中在结构和标准,而不是从无到有
  • 对成果形态有大致预期,能提出修改意见
  • 更关心覆盖范围与排除事项的界定

场景三

阶段推进型

典型需求

  • 整体方向已经确定,需要按阶段往前推进
  • 每个阶段要有可检查的产出,不能一次交到底
  • 需要明确各阶段的验收要点和配合事项
  • 希望阶段之间衔接顺畅,避免返工

判断依据

  • 能说清整体目标,也接受分阶段推进
  • 关心每阶段的输入产出与验收方式
  • 内部有对接人,能按节点配合确认
  • 对交付节奏有明确要求

场景四

临时支援型

典型需求

  • 需求集中在某一个具体环节,不涉及整体重建
  • 已有执行框架,只缺其中一段人手或经验
  • 时间相对紧,希望尽快进入执行
  • 只需要这一段做完,后续自己接手

判断依据

  • 能明确指出需要补的是哪一段
  • 上下游环节已经有人在负责
  • 对交付成果的形态有清晰描述
  • 不需要重新梳理服务方向

场景到服务方向的对应关系

确认场景类型之后,下一步是对上服务方向和流程阶段。下表把四类场景与建议进入的服务方向、对应流程阶段列在一起,方便直接跳到对应栏目细看。

对应关系只是入口参考。服务方向的具体覆盖范围与排除事项,以 服务能力 页的逐条说明为准;阶段细节可对照 交付流程 页。

不适用情况说明

把适用情况说清楚,也把不适用的情况说清楚,能省下双方来回确认的时间。下面三种情况,即便需求看起来接近,也不在服务范围内。

不确定自己属于哪一种,可以先看 常见问题 里的边界说明类条目,再按 合作对接 页的清单整理信息。

归类之后的下一步

场景归类只是第一步。确认方向之后,按下面两条路径继续:先看服务方向的覆盖范围,再按对接准备清单把材料整理齐。